Tips & Tiriks - डेस्कटॉप कीबोर्ड की सफाई ( Desktop Keyboard Cleaning)

सामान्यतः डेस्कटॉप कीबोर्ड पर धूल, गंदगी और बैक्टीरिया जमा हो जाती है, कंप्यूटर कीबोर्ड पर आपके घर या कार्यालय में, सबसे अधिक रोगाणु संक्रमित आइटम होता है। एक कीबोर्ड में आपकी टॉयलेट सीट से भी ज्यादा बैक्टीरिया हो सकते हैं। इसे साफ करते रहने से  से किसी भी खतरनाक बैक्टीरिया को हटाने, अटकी हुई चाबियों को ठीक करने या रोकने में मदद मिलती है, और कीबोर्ड ठीक से काम करता रहता है।

प्रक्रिया (Procedure): 

1. कीबोर्ड को साफ करने से पहले, पहले कंप्यूटर को बंद कर दें या यदि आप यूएसबी कीबोर्ड का उपयोग कर रहे हैं तो इसे कंप्यूटर से अनप्लग करें। कीबोर्ड को अनप्लग न करने से अन्य कंप्यूटर समस्याएं हो सकती हैं क्योंकि आप उन कुंजियों  ( Butons ) को दबा सकते हैं जिनके कारण कंप्यूटर एक ऐसा कार्य करता है जिसे आप नहीं करना चाहते हैं।

2. पहले कीबोर्ड को उल्टा करके और हिलाकर साफ कर ले। 

3. संपीड़ित हवा (compressed air) का उपयोग, साफ करने के लिए एक अधिक कुशल तरीका है । संपीड़ित हवा ( compressed air) एक बहुत लंबे नोजल के साथ एक कैन में निहित दबाव वाली हवा है। संपीड़ित हवा का उपयोग करके कीबोर्ड को साफ करने के लिए, कुंजियों  (Butons) के बीच लक्ष्य रखें और सभी धूल और मलबे को उड़ा दें। एक वैक्यूम क्लीनर का भी उपयोग किया जा सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि कीबोर्ड में ढीली "पॉप ऑफ" कुंजि  ( Buton ) नहीं है, क्योकि इसे वैक्यूम द्वारा चूसा जा सकता है।

4. यदि आप कीबोर्ड को अधिक व्यापक रूप से साफ करना चाहते हैं, तो कीबोर्ड से कुंजियों  ( Butons ) को हटा दें ( अगर बटन फिक्स न  हो तो)।

5. धूल, गंदगी और बालों को हटाने के बाद। एक कपड़े पर एक कीटाणुनाशक स्प्रे करें या कीटाणुनाशक कपड़े का उपयोग करें और कीबोर्ड पर प्रत्येक कुंजी को हल्के से रगड़ें। (कीबोर्ड पर कभी भी कोई तरल स्प्रे न करें।)

अगर तरल पदार्थ कीबोर्ड में गिरा गया हो तो  जैसे, पॉप, कोला, पेप्सी, कोक, बीयर, वाइन, कॉफी और दूध), तो उचित कदम न उठाने से कीबोर्ड नष्ट हो सकता है। कीबोर्ड को खराब होने से बचाने के लिए - 

a.  यदि कीबोर्ड पर कुछ गिर जाता है, तो कंप्यूटर को तुरंत बंद कर दें या कम से कम कंप्यूटर से कीबोर्ड को डिस्कनेक्ट कर दें। एक बार कंप्यूटर बंद हो जाने के बाद पदार्थ को सर्किट में घुसने से रोकने के लिए कीबोर्ड को पलटेंऔर कीबोर्ड को एक ऐसी सतह पर हिलाएं जिसे बाद में साफ किया जा सके। कीबोर्ड को उल्टा रहते हुए, चाबियों की सफाई शुरू करने के लिए एक कपड़े का उपयोग करें। कीबोर्ड को साफ करने के बाद, कम से कम दो दिनों के लिए कीबोर्ड को उल्टा करके सूखने दें। एक बार सूख जाने पर, कीबोर्ड को पुनः साफ कर ले।

b. यदि सफाई के बाद की-बोर्ड की चाबियां चिपकी हुई हैं, तो चाबियों को हटा दें और चाबियों के नीचे और कुंजी के निचले हिस्से को साफ करें।

यदि, उपरोक्त सभी चरणों को करने के बाद भी कीबोर्ड काम नहीं करता है, तो एक नया कीबोर्ड खरीदने की आवश्यकता होगी ।

मैमोरी युक्तियॉ (Memory Device) Learn Computer in Hindi Part – 23

एमएस (माइक्रोसॉफ्ट) आफिस

एम एस आफिस (MS Office) 

माइक्रोसोफ्ट के द्वारा प्रस्तुत एक ऑफिस सुइट है। 

आफिस सुइट - कार्यालय में किये जाने वाले कार्यों को ध्यान में रख कर बनाये गये सॉफ्टवेयर को आफिस सुइट कहा जाता है। 

एम एस आफिस (MS Office) के अन्तर्गत निम्नलिखित कार्यक्रम आते हैं 

वर्ड (World):यह माइक्रोसॉफ्ट का वर्ड प्रोसेसिंग कार्यक्रम (word processing program) है जिसकी सहायता से आप डाकुमेंट्स तथा रिपोर्ट्स बना सकते हैं। 

एक्सेल (Excel):यह अनेक खानों से बना स्प्रेडशीट (spreadsheets) कार्यक्रम होता है जिसकी सहायता से आप विभिन्न डाटाओं (datas) को सारणीबद्ध तरीके से रख तथा देख सकते हैं। 

पावर प्वाइंट (Power Point):इसके द्वारा आप डाटाओं का ग्राफिकल ढाँचे (graphical formats) में मल्टीमीडिया प्रस्तुतीकरण (multimedia presentation) कर सकते हैं। 

एक्सेस (Access):यह एक डाटाबेस कार्यक्रम (database program) है जिसकी सहायता से आप डाटाओं को एक स्थान में रख कर अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उसका प्रबंध कर सकते हैं।

फ्रांटपेज (FrontPage):इसकी सहायता से आप इन्टरनेट (internet) के लिये पूर्णतः व्यावसायिक दिखने वाला वेबसाइट बना सकते हैं।(इसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा Discontinue कर दिया गया है) 

इसके अलावा निम्न कार्यक्रम भी अब आते है- 

MS-OneNote -OneNote क्लास नोटबुक में प्रत्येक विद्यार्थी के लिए एक व्यक्तिगत कार्यस्थान है, हैंडआउट्स के लिए एक सामग्री लाइब्रेरी है और सबकों व रचनात्मक गतिविधियों के लिए एक सहयोग स्थान है. OneNote डेस्कटॉप) के लिए यह नया निशुल्क ऐड-इन शिक्षकों के लिए समय बचाने और अपनी क्लास नोटबुक्स के लिए उन्हें और भी अधिक सक्षम होने में सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है. ऐड-इन में पृष्ठ और अनुभाग वितरण, विद्यार्थी के कार्य की त्वरित समीक्षा और कई LMS/SIS भागीदारों के साथ असाइनमेंट और ग्रेडिंग का एकीकरण शामिल है. 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook)– यह माइक्रोसॉफ्ट की ओर से पर्सनल इन्फौर्मेशन मैनेजर है, यह मुख्य रूप से एक ई-मेल अनुप्रयोग के रूप में प्रयुक्त, इसमें एक कैलेंडर, टास्क मैनेजर, कॉन्टैक्ट मैनेजर, नोट टेकिंग, एक पत्रिका और वेब ब्राउज़िंग शामिल है। 

माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर (MS-Publisher) यह एक डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से कुछ मायनों में भिन्न है, क्योंकि इसमें टेक्स्ट संरचना और प्रूफिंग के बजाय पृष्ठ लेआउट और डिज़ाइन पर ज्यादा ज़ोर दिया गया है। यह .pub फाइल प्रारूप का प्रयोग करता है।पब्लिशर को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उच्च-अंत संस्करणों में शामिल किया गया है, 

शेयरपॉइंट (MS-Share point) - SharePoint Microsoft द्वारा विकसित एक दस्तावेज़ प्रबंधन और सहयोग उपकरण है. यह मूल रूप से एक इंट्रानेट और सामग्री प्रबंधन प्रणाली है जिसका उपयोग आंतरिक उद्देश्यों के लिए एक संगठन को एक साथ लाने में सहायता करने के लिए किया जाता है. 

कम्पयूटर से परिचय और उसका महत्व

कम्प्यूटर एक इलैक्ट्रोनिक डिवाइस है । जो इनपुट के माध्यम से आंकडो को ग्रहण करता है उन्हे प्रोसेस करता है एवं सूचनाओ को निर्धारित स्थान पर स्टोर करता है ! कम्पयूटर एक क्रमादेश्य मशीन है । कम्पयूटर की निम्नलिखित विशेषताएँ है ।

1)कम्पयूटर विशिष्ठ निर्देशो को सुपरिभाषित ढंग से प्रतिवाधित करता है ।

2)यह पहले संचित निर्देशो को क्रियान्वित करता है ।

कम्प्यूटर परिचय (COMPUTER INTRODUCTION)

कम्प्यूटर

सारांश में उपलब्ध जानकारियों को छाँटने, क्रियान्वित करने तथा सुरक्षित रखने के इलेक्ट्रानिक विधि को ही कम्प्यूटर कहा जाता है। (Computers are essentially an electronic way to sort, process and store information.)

कम्प्यूटर के मुख्य रूप से चार घटक (components) हैं -

1. हार्डवेयर (Hardware)

2. ऑपरेटिंग सिस्टम (Operating System)

3. एप्लीकेशन प्रोग्राम या सॉफ्टवेयर (Application Programs or Software)